Как правильно предоставлять ЦБ информацию в отношении обособленного подразделения организации?
23.08.2022
Рассмотрим ситуацию:
В компании создано обособленное подразделение, деятельность в котором пока не ведется. Форма 0420401 о создании обособленного подразделения направлена в Банк России с указанием, что деятельности нет. При создании обособленного подразделения предполагалось, что набора постоянных сотрудников не будет в связи с небольшим объемом работы. Для выполнения разовой работы предполагается направлять сотрудников компании в командировки в обособленное подразделение по месту его создания. С даты прибытия сотрудника в командировку и начала выполнения работы в месте создания обособленного подразделения компания представит в Банк России отчет по форме 0420401 о том, что деятельность ведется.
Вопрос:
Нужно ли в дальнейшем направлять в Банк России отчетность по форме 0420401 по окончании командировки при направлении сотрудника в новую?
В соответствии с пунктом 4 Порядка составления отчетности по форме 0420401, установленного в приложении 1 к Указанию № 5709-У, по показателям раздела 3 отчетности по форме 0420401 отражаются сведения об обособленных подразделениях отчитывающейся организации независимо от того, осуществляют они в периоде, за который представляется отчетность по форме 0420401, профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг, клиринговую деятельность, деятельность организатора торговли или нет.
В целях заполнения показателей раздела 3 отчетности по форме 0420401 понятие «обособленное подразделение» используется в значении, определенном статьей 11 «Институты, понятия и термины, используемые в Налоговом кодексе» Налогового кодекса Российской Федерации (далее – статья 11 НК РФ).
В соответствии со статьей 11 НК РФ обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Таким образом, информацию в отношении обособленного подразделения отчитывающейся организации, указанного в обращении, следует представлять вне зависимости от направления работников отчитывающейся организации в служебные командировки в указанное обособленное подразделение.