Меняйте вендора, когда изменения в учёте происходят быстрее, чем обновление программы. Кейс Капитал МС и Синтегс
08.09.2023
Страховая компания хотела программу для ведения учёта и подготовки XBRL-отчётности, помогающую бухгалтерам, а не усложняющую им жизнь. Это стало возможным только с Синтегс ОСБУ и Фабрикой XBRL.
Если после автоматизации осталась большая нагрузка на бухгалтера - это красный флажок
До Синтегс пользователи Капитал МС работали с другим вендором. Они столкнулись с тем, что изменения законодательства в части учёта происходят быстрее, чем обновление выбранной программы. Автоматическая сборка отчётности выполнялась на 60%, остальные 40% - сборка в ручном режиме и формирование XBRL-пакета. В результате это создавало большую нагрузку на бухгалтерию. А в будущем вскрылась ещё одна проблема - заложенная в программе методика определения стоимости отдельных видов активов и обязательств в соответствии с требованиями Положения 710-П была не доработана.
Показатель качества системы - освободившееся время …
Сегодня Капитал МС работает в программах Синтегс ОСБУ и Фабрика XBRL от Синтегс.
Марина Кирюшова, главный бухгалтер Капитал МС, рассказывает, что потрясения при сдаче отчётности с прошлым вендором забыты. Загрузка данных из ОСБУ в Фабрику проходит достаточно быстро, что даёт возможность при анализе устранить найденную ошибку в учёте и оперативно загрузить данные повторно. С уверенностью в правильной загрузке и быстрой проверкой сформированных форм и примечаний, остаётся больше времени на анализ учёта и отчётных форм перед отправкой в Банк России.
… а ещё должно быть понятно и комфортно
Среди важных возможностей программы пользователи отмечают автоматическое формирование регламентированных операций по окончанию месяца, отчётного периода: начисление процентов по депозитам, переоценка ЦБ, расчёт амортизации по ОС и финансовой аренде, закрытие парных счетов, начисление корректировок по договорам аренды/лизинга, ежемесячное списание РБП, и других.
Мы работаем в 42 субъектах Российской Федерации, всего открыто более 740 представительств. В связи с большим количеством филиалов и офисов и арендуемых помещений в них, очень полезным является блок «Учёт аренды». Без него буквально невозможно отражать в учёте операции в соответствии с Положением 635-П. Несмотря на то, что Синтегс ОСБУ очень насыщена функционалом, она простая и понятная в работе
Марина Кирюшова, главный бухгалтер Капитал МС
Ещё по теме
Войти через Google