3 критерия замены финансовой системы. Кейс УК «Первая» и «Синтегро консалтинг»
23.09.2025
Крупнейшая управляющая компания России перешла на учёт в Синтегс ОСБУ. Рассказали, что изменилось в работе пользователей и какой есть бонус при переходе на новую финансовую систему.
По каким признакам можно понять, что систему пора менять?
1. Бухгалтер тратит больше 2 часов в день на ручную работу с одним документом
Елена Тройнина, главный бухгалтер УК «Первая» рассказывает:
С Синтегс ОСБУ мы автоматически начисляем резервы согласно требованиям IFRS 9 по большому количеству документов. Даже ручные операции заведения проводок гораздо проще, чем в предыдущей системе учета.
Замена финансовой системы повысила уровень автоматизации в части:
- Начислений резервов по МСФО 9.
- Заполнения Декларации по налогу на прибыль.
- Внесений изменений по договорам финансовый аренды.
- Выгрузки валютных платежей в клиент-банк.
2. Программа не поддерживает нормативные изменения
Банк России регулярно обновляет и изменяет учетные норм.акты. Если правила, заложенные в программу, будут неактуальными, бухгалтеру из квартала в квартал придется все больше операций делать вручную.
Поэтому важно, чтобы система менялась вместе с законодательством и упрощала работу пользователя. Релизы Синтегс ОСБУ выходят ежемесячно и заранее учитывают все законодательные нововведения.
3. Не развивается функционал
Ряд возможностей не реализовать из-за устаревших механизмов.
Например, в Синтегс ОСБУ для УК «Первая» реализовано автоматическое начисление резервов. В новой финансовой системе системе можно не просто собрать объёмную таблицу (более 100 тыс. строк), но и создать детализированные документы с разбивкой по количеству строк.
А какие-то возможности могли бы появиться в результате обновлений. Более того, компания сама может повлиять на развитие функционала.
Например, в рамках проекта для УК «Первая» был реализован учет НДС при применении п.5 ст. 170 НК РФ без раздельного учета НДС. Это и ещё 15 улучшений вошли в типовую поставку Синтегс ОСБУ и стали доступны всем пользователям в обновлениях программы.
Бонус: при переходе можно проверить учёт
При переходе у компании есть возможность сравнить качество учета в старой системе и Синтегс ОСБУ.
На проекте эксперты «Синтегро консалтинг» проверяют качество данных, как с ними работают алгоритмы Синтегс ОСБУ и методологически обосновывают расхождения в учете и расчетах. Например, в УК «Первая» так проверили порядка 13880 документов по административно-хозяйственной деятельности, а также регламентные операции.
Ещё по теме
Войти через Google