На сайт Синтегс
Портал

ТОП вопросов по XBRL в поддержку

15.01.2021
В первую неделю нового года ваши вопросы касались в том числе типового функционала системы. Некоторые из них разобрал Максим Шумейко, специалист техподдержки.

Вопрос: как закрыть от редактирования заполненный и проверенный отчёт?

Вам нужно установить состояние отчёта «Заполен, проверен».

Для контроля визуализации проверенных таблиц и защиты от перезаписи в Фабрике в нижней части формы «Раздел отчета» есть возможность указать состояние раздела в поле «Состояние».

Поле «Состояние» может быть пустым и может принимать значения:
  • Не заполнен;
  • Заполнен;
  • Заполнен, проверен.
Если у отчета состояние отчета «Заполен, проверен», то в табличной части экземпляра отчета строка такого отчета будет выделена зеленым цветом:

Обучающие материалы_Заполнен проверен.png

 Чтобы показать «Состояния» всех отчётов нужно зайти в «Ещё» далее «Показать/скрыть состояния».

Показатели отчета с установленным состоянием «Заполнен, проверен» можно защитить от изменений, установив флажок «Контролировать изменение заполненных отчетов» на вкладке «Основные» настроек параметров программы.

У отчетов с состоянием «Заполнен» при открытии отчета в командной панели доступна кнопка «Редактировать», и показатели отчета с этим статусом не блокируются для изменений.

Если у отчета состояние отчета «Заполен, проверен», то:
  • при открытии отчета в командной панели будет недоступна кнопка {Редактировать};
  • показатели этого отчета будут защищены от изменений пакетными функциями.
Вопрос: как выгрузить из системы только заполненные отчёты в Excel?

Это можно сделать в настройках при выгрузке отчёта.

Чтобы выгрузить отчёт нажмите кнопку {Выгрузка/загрузка} командной панели табличной части экземпляра отчета, затем выберите {Excel} - {Выгрузка отчетов XLS}.

Далее в окне «Выгрузка отчета XLS» отметьте разделы отчета, формы которых необходимо выгрузить в Excel.

Укажите нужные вам параметры выгрузки. В данном случае вам нужно выбрать пункт 1:
  1. «Выгружать только заполненные» - в Excel-файл будут выгружены только те разделы отчетов (из отмеченных флажками в табличной форме), где в «Фабрике XBRL» есть данные.
  2. «Выгружать данные» - при установке данного флажка будут выгружены все выбранные разделы, при этом заполненные разделы будут содержать данные, а не заполненные разделы будут выгружены пустыми.
  3. «Выгружать формат ячеек» - устанавливает форматы ячеек в шаблоне Excel в соответствии с форматом данных в «Фабрике XBRL». Если выгрузить пакет данных только с установленным параметром «Выгружать форматирование», то будет выгружен файл с пустыми бланками отчетов. Если в «Настройках параметров программы» будет стоять флажок «Выгружать формат ячеек», то в форме «Выгрузка отчета XLS» одноименный флажок будет стоять по умолчанию.
  4. «Выгружать списки выбора» - при установке данного флажка будут выгружены в виде списков выбора предопределенные таксономией значения для показателей и открытых осей. Если в «Настройках параметров программы» будет стоять флажок «Выгружать списки выбора», то в форме «Выгрузка отчета XLS» одноименный флажок будет стоять по умолчанию.
Затем запустите выгрузку.

Напоминаем! При работе с выгруженным файлом Excel мы настойчиво рекомендуем:
  • Не удаляйте и не переименовывайте выгруженные листы. Категорически запрещено удалять или переименовывать первый лист «Список отчетов»;
  • Не вносите никакие данные вне табличного слоя. Не используйте выгруженный файл для промежуточных расчетов, не вносите данные в шапке, снизу или справа от таблиц.
  • Не меняйте форматы ячеек. Среди прочего, не используйте для отражения необходимого вам количества знаков после запятой форматы представления числа в Excel. Используйте функции округления.
В противном случае Excel-файл будет загружен с ошибкой или не загружен совсем.

Вопрос: как перевести показатели отчета в тысячи для печати?

В отчете, пересчитанном в тысячи в самой печатной форме также будет указано, что он в тысячах. Это актуально в ближайшее время - для печати БФО.

Функция «Пересчитать монетарные показатели в тысячи» позволяет пересчитать монетарные показатели в тысячи. Кнопка {Пересчитать монетарных показателей в тысячи} находится в командной панели экземпляра отчета, в подменю «Еще», и, следовательно, применяется ко всем разделам одновременно.

Пересчет показателей в тысячи необратим, создайте копию экземпляра отчета перед использованием этой функции.

Функция пересчета показателей в тысячи создана для целей формирования комплекта печатных форм в тысячах в отдельном экземпляре отчета. При этом мы достигаем следующих целей:
  • показатели будут округлены до целых тысяч по правилам математического округления (хотя использование настроек печати также позволяет получить целые тысячи в печатных формах);
  • можно провести валидацию полученного экземпляра отчета.

Ещё по теме


Материалы 1 - 3 из 160
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец