Продукт ориентирован на предприятия со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов. 1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
централизованное безопасное хранение документов,
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
регистрация входящих и исходящих документов,
просмотр и редактирование документов,
контроль версий документов,
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.
Штрихкодирование документов и файлов |
+ |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
+ |
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам |
+ |
Печать регистрационного штампа |
+ |
Принятие задач к исполнению |
+ |
Настройка и использование условий маршрутизации |
+ |
Периодические бизнес-процессы |
+ |
Учет и использование графиков работы |
+ |
Иерархия бизнес-процессов |
+ |
Остановка бизнес-процессов |
+ |
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
+ |
Категоризация данных |
+ |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
+ |